Tiedonantopolitiikka

Elisa Oyj:n hallitus on vahvistanut tämän Elisan tiedonantopolitiikan päivityksen 26.1.2017 ja se on voimassa 27.1.2017 alkaen.

Elisan tiedonantopolitiikka


Elisa Oyj on julkisesti noteerattu Nasdaq Helsinki Suuret Yhtiöt -listalla. Elisa noudattaa viestinnässään Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, Nasdaq Helsingin sääntöjä, Finanssivalvonnan määräyksiä ja ohjeita sekä yhtiön hallinnointiperiaatteita. Elisa noudattaa Arvopaperimarkkinayhdistyksen suositusta Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodista (Finnish Corporate Governance Code).

Elisan talous- ja sijoittajaviestinnän tavoitteena on tukea Elisan arvopaperin oikeaa arvonmuodostusta välittämällä pääomamarkkinoille riittävää, täsmällistä ja ajantasaista tietoa yhtiön liiketoiminnan kehityksestä, strategiasta ja taloudellisesta asemasta.

Tämä Elisan tiedonantopolitiikka (Disclosure Policy) kuvaa niitä keskeisiä periaatteita, joiden mukaan Elisa kommunikoi pääomamarkkinoille.

Toimintatavat


Elisa julkistaa ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti tietoja taloudellisesta tilanteestaan. Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden raporttien julkaisupäivämäärät kerrotaan pörssitiedotteella ennen tulevan tilikauden alkamista.

Elisan osavuosikatsauksissa ja tilinpäätöstiedotteissa julkistettavia tietoja ovat toiminnan tulos ja taloudellinen asema sekä niiden kehitys, merkittävien tapahtumien ja liiketoimintojen vaikutukset, lähiajan riskit ja epävarmuustekijät sekä tulevaisuudennäkymät. Taloustieto ja tunnusluvut julkistetaan konserni- ja segmenttitasolla. Mikäli osavuosikatsaus- tai tilinpäätöstiedotteiden välissä annetaan näitä asioita koskevaa olennaista tietoa, se julkistetaan pörssin ohjeistuksen mukaisesti.

Elisa julkistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen osana vuosikertomusta. Konsernitilinpäätös käsittää emoyhtiö Elisa Oyj:n sekä ne tytäryhtiöt, joissa emoyhtiöllä on suoraan tai välillisesti yli 50 prosentin osuus osakkeiden äänimäärästä tai joissa emoyhtiöllä on muutoin määräysvalta.

Hiljainen jakso

Elisa soveltaa kommunikoinnissa pääomamarkkinoiden kanssa ns. hiljaista jaksoa (silent period) 21 päivää ennen tulostietojen julkistamista. Elisa ei kommunikoi koskaan julkaisemattoman tilinpäätöksen tai osavuosikatsauksen asioita.

Huhut ja tietovuodot

Elisa ei kommentoi markkinahuhuja, yksittäisten analyytikoiden edustamia näkemyksiä eikä laadi konsensusennusteita. Yhtiö voi kuitenkin harkita pörssitiedotteen julkistamista huhujen tai olennaisesti virheellisten tietojen oikaisemiseksi, mikäli näillä on olennainen vaikutus yhtiön arvopaperin arvoon. Jos Elisaa koskevaa sisäpiiritietoa on vuotanut julkisuuteen, Elisa julkistaa asiasta pörssitiedotteen.

Tulosvaroitus

Elisa antaa niin kutsutun tulosvaroituksen ilman aiheetonta viivästystä, mikäli on todennäköistä, että yhtiön ennakoitu tulos, taloudellisen aseman kehitys ja tulevaisuudennäkymät poikkeavat olennaisesti siitä, mitä yhtiö on aikaisemmin julkaissut. Päätöksen tulosvaroituksen antamisesta tekee hallitus tai toimitusjohtaja.

IR- ja mediayhteydet


Elisa tapaa aktiivisesti pääomamarkkinoiden ja median edustajia ja vastaa viipymättä sijoittajien, analyytikoiden ja median kyselyihin.

Elisan IR-toiminto hoitaa keskitetysti yhteydenpidon sijoittajien ja analyytikoiden kanssa ja koordinoi tapaamiset ja tapahtumat (IR-palvelu: investor.relations@elisa.fi). Elisan Viestintä-yksikkö koordinoi talous- ja yleismediayhteydenottoja (mediapalvelu: mediadesk@elisa.fi).

Elisan taloudellista tietoa kommunikoivat vain toimitusjohtaja, talous- ja rahoitusjohtaja, sijoittajasuhdejohtaja sekä rahoitusjohtaja. Elisalla on nimetyt lausunnonantajat myös muuhun ulkoiseen mediaviestintään.

Sijoittajille ja analyytikoille järjestetään neljännesvuosittain osavuosikatsausten yhteydessä puhelinkonferenssi. Tilinpäätöksen ja osavuosikatsausten jälkeen Elisa tekee sijoittajien tapaamiskierroksen.

Elisan talous- ja sijoittajaviestinnän vastuulliset tapaavat sijoittajia ja analyytikoita jatkuvasti ympäri vuoden Suomessa ja kansainvälisesti. Näissä tapaamisissa ei käsitellä sellaisia tietoja, jotka ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan osakkeen arvoon ja joita ei ole julkistettu.

Elisa järjestää sijoittajille ja analyytikoille nk. pääomamarkkinapäivä -tilaisuuksia (Capital Market Day) tarpeen mukaan.

Tiedotteet, kanavat, jakelu ja saatavilla olo


Elisa käyttää tiedottamisessa pörssi- ja lehdistötiedotteita sekä yhtiön kotisivuja. Pääasiallinen ja ajantasainen taloudellisen tiedon lähde on elisa.fi/sijoittajille.

Viestinnän virallinen kieli on suomi. Kaikki pörssitiedotteet ja sijoittajatieto julkistetaan myös englanniksi.

Pörssitiedotteet

Elisa julkistaa pörssitiedotteella tilinpäätöksen, osavuosikatsaukset, yhtiökokouskutsun ja yhtiökokouksen päätökset, osakepohjaiset kannustinjärjestelmät, liputusilmoitukset ja muut säännösten edellyttämät pörssitiedottein julkistettavat tiedot. Myös yhtiön hallitusta, johtoryhmää tai tilintarkastajaa koskevat muutokset tiedotetaan pörssitiedotteella.

Elisa julkistaa pörssitiedotteella mahdollisimman pian myös Elisaa koskevan sisäpiiritiedon. Sisäpiiritieto on Elisan osakkeeseen tai muuhun Elisan rahoitusvälineeseen liittyvää luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, jolla, jos tieto julkistettaisiin, todennäköisesti olisi huomattava vaikutus Elisan osakkeen tai muiden Elisan rahoitusvälineiden hintoihin. Tällaista tietoa voivat olla esimerkiksi taloudellisissa ja tulevaisuuden näkymissä tapahtuneet merkittävät muutokset, osakeannit, osingonjaot, merkittävät yrityshankinnat, investoinnit ja viranomaispäätökset. Elisa voi lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, jos tiedon lykkäämiselle on olemassa lain mukaiset edellytykset.

Lisäksi Elisa julkistaa pörssitiedotteella johtohenkilöiden ja heidän lähipiirinsä Elisan osakkeisiin, vieraan pääoman ehtoisiin välineisiin tai niihin liittyviin johdannaisiin tai muihin rahoitusvälineisiin liittyvät liiketoimet.

Pörssitiedotteen hyväksyy Elisan toimitusjohtaja, talous- ja rahoitusjohtaja, IR-johtaja tai rahoitusjohtaja. Julkaisusta vastaa IR-toiminto. Elisa toimittaa pörssitiedotteet samanaikaisesti Nasdaq Helsingille ja keskeisille tiedotusvälineille, Elisan tiedotejakelulistalle ilmoittautuneille sekä yhtiön kotisivuille.

Lehdistötiedotteet

Lehdistötiedotteilla kerrotaan Elisaan liittyvistä asioista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa. Lehdistötiedote voidaan julkaista valtakunnallisena tai alueellisena, ja se julkaistaan myös Elisan internet-sivuilla.

Lehdistötiedotteen hyväksyy asiasta vastaava Elisan johtoryhmän jäsen ja julkaisusta vastaa Viestintä-yksikkö.

Muu sijoittaja- ja analyytikkomateriaali

Osavuosikatsaukset julkaistaan kotisivuilla suorina webcasting-tilaisuuksina (suomeksi) ja puhelin-konferenssina (englanniksi). Tallenteet ja esitysmateriaalit ovat saatavilla sivuilla julkistusten jälkeen. Sijoittajamateriaali on saatavilla viiveellä mobiililaitteisiin myös Elisan IR-sovelluksessa.

Saatavilla olo

Elisan julkaisemat pörssitiedotteet ovat saatavilla yhtiön kotisivuilla vähintään viiden vuoden ajan. Pörssitiedotteiden arkistoinnista valtakunnalliseen tiedotevarastoon vastaa Nasdaq Helsinki.

Pörssi- ja lehdistötiedotteet voi tilata osoitteesta www.elisa.fi

Poikkeustilanteet


Elisalla on käytössään poikkeustilanteita varten kriisiviestintäohjeistus. Jos poikkeustilanteella on olennaista merkitystä sijoittajille, julkaistaan asiaa koskeva tiedote tilanteen mukaan lehdistö- tai pörssitiedotteena.

Elisan toimitusjohtaja voi antaa tarvittaessa lisäohjeita tiedonantopolitiikan käytännön toimeenpanosta, ja hänellä on oikeus yksittäisissä tapauksissa painavista syistä poiketa politiikasta lakien ja säännösten puitteissa.